Jak jsem čistil Outlook od duplicitních položek

Po několika haváriích notebooků, následných obnovách záložních souborů PST a opakovaných neúspěšných synchronizacích s mobilním telefonem, jsem měl data v Outlooku totálně zaplevelená. Duplicitní položky zejména v kalendáři mě postupně vytočili tak, že jsem začal hledat řešení. Mít v kalendáři v Outlooku 6x informaci, že Svátek má Alois, z toho jsem byl fakt Lojza. A to nejen v Outlooku, ale díky skvělé synchronizaci (když funguje) od Microsoftu také online v  účtu na Hotmailu a dokonce i v mobilu (to když se zase chce synchronizační aplikaci od Nokia)…

Jak odstranit duplicitní položky není nijak triviální. Již několikrát jsem dříve bojoval s tím, že to prostě jednoduše a hlavně automaticky nejde. Pamatuji si, že jsem vyzkoušel různé programy, které přiinstalovaly  do Outlooku nějaký doplněk, který jen zpomaloval (v tom lepším případě), či dokonce zmrtvoval celý Outlook (to v tom horším). Také proto jsem to nyní nechal vyhnít do krajnosti.

Na stránkách Microsoft podpory se člověk dozví, že si má zvolit zobrazení například dle kategorií či názvu událostí a pak za držení CTRL označit všechny duplicitní záznamy a poté smazat. Nedělám si legraci, tohle je regulérní rada, viz screenshot.

Až dnes jsem objevil free prográmek, který má v popisu, že dělá tohle: „Removes duplicate items from Calendar, Tasks, Contacts, Notes, and mail folders. Free.“

Jednoduchá utilitka se zove Outlook Duplicates Remover (ve verzi 5.2), je ke stažení zdarma, ale není to freeware, ale prayerware. První program za modlitbu, se kterým jsem se kdy setkal! Donátorům se ale tvůrci také nebrání.

Prográmek podporuje „MS Outlook 1998-2002+“ a fungoval i s mou verzí 2003! K mému překvapení dělala vše, co jsem potřeboval.Ovládání je superjednoduché: nastavit lze, jak se mají duplicity hledat

A kde se mají hledat (vybráním patřičné složky z Outlooku).

Zvolit lze odstranění emailových zpráv, poznámek, kontaktů a úkolů.

Program opravdu udělá svou práci bez problémů, je zmaten pouze tehdy, když se mu v Outlooku hrabe pod rukama. Já například paralelně se spuštěním programu promazával záznamy v Outlooku a aplikace na to reagovala chybou Runtime a pádem. Při více jak jedné duplicitě je potřeba program spustit vícekrát. Celkově však vždy pracoval na jedničku.

Velmi helpful program, který udělá danou práci rozhodně bez zbytečně vyplýtvané energie například postupným ručním procházením a odmazáváním, jak to radí Microsoft. Nejen proto jsem si s dovolením uložil kopii instalačního fajlu i k sobě na server. [http://_files.hones.biz/ODR5 Outlook Duplicates Remover 5.2.EXE

Zdroj: http://www.slipstick.com/addins/calendar_dupes.asp

Tagged outlook software

Jak jsem smazal a následně obnovil ztracená data

Poslední týdny jsem pracoval na pěti různých noteboocích, měl vytvořené zálohy po všech čertech a celkově měl ve všech datech bordel jako prase. Úklid disků jsem plánoval několik týdnů, ale vždy bylo nakonec něco důležitějšího na práci, než se zabývat debordelizací. Až jsem to nevydržel a při procházení všech dat a neúspěšném hledání nejaktuálnější verze nějakého dokumentu, jsem se do toho neprozřetelně pustil.

Klasika, vytvoření patřičných složek a přesuny všemožných dat do nových adresářů. Přitom jsem zjistil, že spousta věcí nestojí ani za archivaci a rovnou jsem je mazal. Nejprve přes koš, poté jsem však přitvrdil a mazal rovnou Shift+Delete. Proč ztrácet čas nějakým dalším tříděním koše?!

Jaké bylo moje překvapení, když jsem pak několik složek, které jsem MUSEL mít, nemohl nikde najít. Jasně, všechna tahle veledůležitá data jsem poslal na pravdu Boží. Vzpomněl jsem si dobu dávno minulou, kdy jsem zachraňoval v naší firmě účetnictví z disku, který se tvářil, že je mrtvý, nebo jak jsem se mořil s dolováním dat z disku po formátování. Pomocí speciální utility se to většinou dařilo. To bylo tehdy, teď je teď, řekl jsem si pomlaskávaje nad aero efekty mých Windows 7. Určitě existují i jiná, freeware řešení. Po pár klikáních mi Google poradil prográmek Restoration, od japonského tvůrce. Nenašel jsem za tu chvíli o něm žádnou rozumnou recenzi či zkušenost, tak přidám tu svou.

Program je geniálně jednoduchý, pracuje na jedničku, obnovil mi všechna data, která jsem hledal a to velmi rychle a svižně. Stačí pouze zadat, co hledáte, resp. co chcete obnovit a program sám najde ve "smazaných" datech vše relevantní, ať už jde o jednotlivé soubory, či celé složky.

 

Obnovení dat samozřejmě pomůže, pokud se je snažíte obnovit ihned po smazání či odstranění. Protože jinak hrozí, že jejich původní místo zaberou data nová a pak se vše mnohem hůře restauruje. Z tohoto důvodu také utilita nabízí, kam obnovu vytvoří a silně doporučuje na jiné úložiště, než to původní. Já prubnul flashdisk, další možnost je například odlišný partition  oddíl disku, atd.

Za mě palec hore!

http://www3.telus.net/mikebike/RESTORATION.html

Tagged software

Jak jednoduše a efektivně překládat online

V poslední době jsem si v internetovém prohlížeči zvykl používat pro rychlý překlad velmi jednoduchou metodu: označím text a kliknu na zobrazenou ikonu G. Používám aplikaci Client for Google Translate a nemůžu si ji vynachválit. Překládá jakýkoliv text v jakékoliv jazyce do češtiny. Nebo automaticky rozpozná, že jsem označil český text a přeložil jej do angličtiny (do předvoleného jazyka). Vše na jedno kliknutí, paráda. :-) Navíc funguje napříč všemi prohlížeči.

 

 

Použití ovšem není omezeno pouze na internetové browsery – označit text lze v libovolném programu a po stisku klávesové zkratky (lze nastavit, používám double Ctrl), se otevře mini okno s původním textem i překladem! Automaticky, na jedno kliknutí, zadarmo. No nekupte to!

 

 

Nevýhoda tu je, slovníky to tahá online z Google, takže pokud uživatel není připojen k internetu, má utrum.

No a samozřejmě pro profi využití je třeba některé věty upravit a dát do správného slovosledu.

 

Tagged software

Proč je lepší film na pirátském DVD

Nemám na mysli vyloženě kradené filmy... Protože je jasný "cenový " argument. Ale řeším user-friendly hledisko, které u legálních DVD absolutně neexistuje. Jestliže se na oficiálním legálním DVD dostanu k filmu, který chci sledovat, asi po 150 krocích, kdy některé pasáže vůbec nemohu přeskakovat, je to opravdu divné...

Díky http://twitter.com/JasnaPaka/statuses/9326950425.

 

 

 

 

 

Sony Vaio a chyba baterie ve Windows Vista

Mám notebook Sony. Mám originální baterii Sony. Mám originální softwarový balík Sony. V čem je problém? V otravné hlášce, kterou co 5 vteřin produkuje aplikace od Sony o tom, že připojená baterie není OK.

„The installed battery may not be properly connected to the computer or may not be compatible with the computer. Click OK to enter Hibernate mode, and remove and reinsert battery….“

Pracovat na notebooku v tomto stavu nelze. Alert sice lze stáhnout někam dolů  pod lištu, ale po 5 sekundách vyskočí opět nahoru a je aktivní a vždy nahoře. Potvrzení hlášky vede k přechodu do hibernace, ve které je potřeba baterii vyjmout a znovu vložit. Pokud toto uděláte, nestane se vůbec nic a ve Windows bude neustále vyskakovat tato hláška. Opravdu účinné řešení je zakázat danou službu aplikace v nastavení systému.

Start / Spustit / msconfig a zde v záložce Po spuštění vypnout ISB utility. Případně jinou službu, která tuhle medvědí službu provádí na jiném typu notebooku…

Důsledek je tedy pořešen. Ale příčina? Proč originální aplikace nespolupracuje s originálním příslušenstvím? Proooč?

Tagged software

Usáma Bin Ládin je obrázek z Photoshopu

Před pár dny jsem si říkal, že již se dlouho v médiích neprobírala postava Usámy bin Ládina. Jako na zavolanou proběhlo ve všech světových i lokálních hlásných prostředcích, že experti z FBI vykonstruovali současnou podobu Usámy. Aplikace Photoshopu v praxi má krásný výsledek. Že se „aktuálně“ podobá jednomu španělskému politikovi? Koho by takový detail rozhodil? Mě spíše zajímá, zda je o skutečnou osobu, jakou hrála a hraje roli ve hře na zabíjení všeho amerického (?), nebo jde pouze o „obrázek“?! Konspiračních teorií s tímto pánem je můj vkus až moc…

Zdroj: http://mashable.com/2010/01/17/fbi-bin-laden/

Chudák Gaspar Llamazares! :-) Ono to trochu svádí si myslet, že experti FBI si vygooglovali tohohle pána, upravili ho a začali vydávat za Usámu!

PS. Usáma v roce 1998 (poslední "známé" foto), současná počítačová podoba, Gaspar :-)

Nej wallpaper pro Windows 7

Díky, Davide! :-)

Duchovní otec Linuxu slaví 40

Právě před čtyřiceti lety, 28. prosince 1969, se narodil Linus Benedict Torvalds, který stál dvacet let poté u zrodu jádra nového operačního systému GNU Linux. Tahle zpráva mi připomíná, že čas nezastavíš! :-) K samotnému Linuxu bohužel či bohudík nemám co bych napsal. Seznámení se s tímto systémem jsem si odbyl na výšce a zůstalo jen u povrchního oťukání. Za dobu existence Linux udělal obrovský posun a nyní je v různých modifikacích používaný pro PC, servery, terminály, ale také mobilní telefony, apod. Tudíž i verze, kterou jsem kdysi testoval, je již historická. Základní nepřekonatelnou vlastností však jistě zůstává určitá geekovitost. Poznat systém, nastavit jej, hrát si s ním. Jak tohle miluju u jiných věcí, u OS mi to vyloženě vadí a  k „uspokojení“ mi stačí Windows… Ale není pravda, že Linux nepoužívám. Frčí nám na něm totiž satelitní přijímač! :-)

Zdroj: http://www.zive.cz/bleskovky/otec-linuxu-linus-torvalds-slavi-ctyricatiny/sc-4-a-150291/default.aspx

Tagged software

Outlook: Chcete nápovědu? Žádná není! :-)

Při testu jednoho mailingového programu se MS Outlook příčil povolit obslužnou rutinu externímu programu. Protože šlo o „očekávanou“ činnost, po povolení vše proběhlo v pořádku. Kdyby mě zajímaly další informace, mohu kliknout na Nápovědu.

Bohužel, k tématu o bezpečnosti emailů a jak je možné se takovému varování do budoucna vyhnout, neexistují. :-) #fail

Tagged humor software

Úprava partitions na primárním disku via Paragon Hard Disk Manager

Pro úpravu disků (partition) existuje několik možností. Základní funkce nabízí nativní podpora přímo ve Windows – ve Správci systému lze disky spravovat. Pro sofistikovanější správu disků není špatné použít k tomu učených specializovaných programů. Za všechny lze zmínit volně dostupný EASEUS Partition Master (recenze http://www.extrawindows.cz/easeus-partition-master-rozdeleni-disku-ve-windows-zdarma). Z placených je mohu zmínit např. Partition Magic od výrobce softwarového nortnovského balíku Symantec  (http://www.symantec.com/norton/partitionmagic) a HardDisk Manager od Paragon (http://www.paragon-software.com/home/hdm-personal/).

Kdysi dávno jsem nedal dopustit na PQ Magic (který produkovala společnost Power Quest před akvizicí Symantecem), ale v současné době jsem neměl možnost využít legální verzi, takže jsem se hledal jiné řešení. Navíc netuším, jak je na tom poněkud historický PQ Magic s podporou větších disků… Díky plným verzím na CD z časopisů jako např. Computer nebo CH!P lze využít i komerční řešení zadarmo. Já tak mohl vyzkoušet aplikaci Paragon Hard Disk Manager 8.5 Special Edition.

Přestože program není počeštěný, zkušenější uživatel nemůže mít problém. Program nabízí pro většinu akcí režim vícekrokového průvodce nebo ruční „advanced“ režim. Při neuváženém použití umí s daty pěkně zatočit (viz diskuze např. na Stahuj…), mně se to naštěstí nepovedlo. Aplikace nabízí všechny standardní funkce pro správu disků; detailní popis lze najít například na http://www.chip.cz/cs/chip-dvd/plne-verze/paragon-hard-disk-manager-9-5-se.html nebo http://www.emag.cz/harddisky-jako-ve-vate/.

Při poslední operaci u jednoho PC jsem potřeboval vyřešit zmenšení primárního oddílu (bootovací) a vytvoření nového logického oddílu (z nově uvolněného místa). Neboli to, co dělám tradičně u všech PC ve správě: rozdělit disk na dvě (případně více) partišny

  • jednu pro systém,
  • jednu pro data.

Trochu zmaten jsem byl z toho, že program se po nastavení akce tváří, že původní disk nemá písmenné označení. Že (C:) je najednou (*).

Ale to je tak vždy, když se nabourává systémový primární aktivní oddíl… Právě z tohoto důvodu bylo pro realizaci akce potřeba provést restart a po něm si aplikace najíždí do speciálního režimu, ve kterém si realizuje všechny nutné kroky. Celá operace trvá u disku 150 GB přibližně deset minut.

Po opětovném restartu a nabootování  proběhne kontrola disků. Systém checkuje jednak původní disk, ale také i nově vytvořenou partition. Po dalším restartu by se již měly běžným způsobem spustit Windows s nadetekovaným původním diskem C: i novým D:…

Pozn. Tento text není návodem a slouží pouze pro privátní potřebu pisatele. Použití bez záruky a na vlastní nebezpečí.

Tagged software