Po několika haváriích notebooků, následných obnovách záložních souborů PST a opakovaných neúspěšných synchronizacích s mobilním telefonem, jsem měl data v Outlooku totálně zaplevelená. Duplicitní položky zejména v kalendáři mě postupně vytočili tak, že jsem začal hledat řešení. Mít v kalendáři v Outlooku 6x informaci, že Svátek má Alois, z toho jsem byl fakt Lojza. A to nejen v Outlooku, ale díky skvělé synchronizaci (když funguje) od Microsoftu také online v  účtu na Hotmailu a dokonce i v mobilu (to když se zase chce synchronizační aplikaci od Nokia)…

Jak odstranit duplicitní položky není nijak triviální. Již několikrát jsem dříve bojoval s tím, že to prostě jednoduše a hlavně automaticky nejde. Pamatuji si, že jsem vyzkoušel různé programy, které přiinstalovaly  do Outlooku nějaký doplněk, který jen zpomaloval (v tom lepším případě), či dokonce zmrtvoval celý Outlook (to v tom horším). Také proto jsem to nyní nechal vyhnít do krajnosti.

Na stránkách Microsoft podpory se člověk dozví, že si má zvolit zobrazení například dle kategorií či názvu událostí a pak za držení CTRL označit všechny duplicitní záznamy a poté smazat. Nedělám si legraci, tohle je regulérní rada, viz screenshot.

Až dnes jsem objevil free prográmek, který má v popisu, že dělá tohle: „Removes duplicate items from Calendar, Tasks, Contacts, Notes, and mail folders. Free.“

Jednoduchá utilitka se zove Outlook Duplicates Remover (ve verzi 5.2), je ke stažení zdarma, ale není to freeware, ale prayerware. První program za modlitbu, se kterým jsem se kdy setkal! Donátorům se ale tvůrci také nebrání.

Prográmek podporuje „MS Outlook 1998-2002+“ a fungoval i s mou verzí 2003! K mému překvapení dělala vše, co jsem potřeboval.Ovládání je superjednoduché: nastavit lze, jak se mají duplicity hledat

A kde se mají hledat (vybráním patřičné složky z Outlooku).

Zvolit lze odstranění emailových zpráv, poznámek, kontaktů a úkolů.

Program opravdu udělá svou práci bez problémů, je zmaten pouze tehdy, když se mu v Outlooku hrabe pod rukama. Já například paralelně se spuštěním programu promazával záznamy v Outlooku a aplikace na to reagovala chybou Runtime a pádem. Při více jak jedné duplicitě je potřeba program spustit vícekrát. Celkově však vždy pracoval na jedničku.

Velmi helpful program, který udělá danou práci rozhodně bez zbytečně vyplýtvané energie například postupným ručním procházením a odmazáváním, jak to radí Microsoft. Nejen proto jsem si s dovolením uložil kopii instalačního fajlu i k sobě na server. [http://_files.hones.biz/ODR5 Outlook Duplicates Remover 5.2.EXE] 

Zdroj: http://www.slipstick.com/addins/calendar_dupes.asp