Jak jsem čistil Outlook od duplicitních položek

Po několika haváriích notebooků, následných obnovách záložních souborů PST a opakovaných neúspěšných synchronizacích s mobilním telefonem, jsem měl data v Outlooku totálně zaplevelená. Duplicitní položky zejména v kalendáři mě postupně vytočili tak, že jsem začal hledat řešení. Mít v kalendáři v Outlooku 6x informaci, že Svátek má Alois, z toho jsem byl fakt Lojza. A to nejen v Outlooku, ale díky skvělé synchronizaci (když funguje) od Microsoftu také online v  účtu na Hotmailu a dokonce i v mobilu (to když se zase chce synchronizační aplikaci od Nokia)…

Jak odstranit duplicitní položky není nijak triviální. Již několikrát jsem dříve bojoval s tím, že to prostě jednoduše a hlavně automaticky nejde. Pamatuji si, že jsem vyzkoušel různé programy, které přiinstalovaly  do Outlooku nějaký doplněk, který jen zpomaloval (v tom lepším případě), či dokonce zmrtvoval celý Outlook (to v tom horším). Také proto jsem to nyní nechal vyhnít do krajnosti.

Na stránkách Microsoft podpory se člověk dozví, že si má zvolit zobrazení například dle kategorií či názvu událostí a pak za držení CTRL označit všechny duplicitní záznamy a poté smazat. Nedělám si legraci, tohle je regulérní rada, viz screenshot.

Až dnes jsem objevil free prográmek, který má v popisu, že dělá tohle: „Removes duplicate items from Calendar, Tasks, Contacts, Notes, and mail folders. Free.“

Jednoduchá utilitka se zove Outlook Duplicates Remover (ve verzi 5.2), je ke stažení zdarma, ale není to freeware, ale prayerware. První program za modlitbu, se kterým jsem se kdy setkal! Donátorům se ale tvůrci také nebrání.

Prográmek podporuje „MS Outlook 1998-2002+“ a fungoval i s mou verzí 2003! K mému překvapení dělala vše, co jsem potřeboval.Ovládání je superjednoduché: nastavit lze, jak se mají duplicity hledat

A kde se mají hledat (vybráním patřičné složky z Outlooku).

Zvolit lze odstranění emailových zpráv, poznámek, kontaktů a úkolů.

Program opravdu udělá svou práci bez problémů, je zmaten pouze tehdy, když se mu v Outlooku hrabe pod rukama. Já například paralelně se spuštěním programu promazával záznamy v Outlooku a aplikace na to reagovala chybou Runtime a pádem. Při více jak jedné duplicitě je potřeba program spustit vícekrát. Celkově však vždy pracoval na jedničku.

Velmi helpful program, který udělá danou práci rozhodně bez zbytečně vyplýtvané energie například postupným ručním procházením a odmazáváním, jak to radí Microsoft. Nejen proto jsem si s dovolením uložil kopii instalačního fajlu i k sobě na server. [http://_files.hones.biz/ODR5 Outlook Duplicates Remover 5.2.EXE

Zdroj: http://www.slipstick.com/addins/calendar_dupes.asp

Tagged outlook software

Jak porozumět ženě?

Jde takhle unavený starší muž a přemýšlí o životě. Najednou se zatáhne obloha a zvučným hlasem promluví Bůh: "Proto, že mě celý život věrně následuješ, splním ti jedno přání!" Muž pohotově odpoví: "Postav most na Havaj, abych si tam mohl kdykoliv zajet." Bůh odpověděl: "To není zrovna jednoduché přání. Dovedeš si představitty pilíře sahající až na dno Pacifiku? To množství betonu a oceli k jejich vybudování? Zamysli se ještě jednou a zkus vymyslet něco jednoduššího." Muž se znovu zamyslel a konečně řekl: "Bože, přál bych si rozumět své ženě. Chtěl bych vědět jak se cítí, na co myslí, když se mnou mluví, proč pláče, co tím myslí když říká, že se nic neděje. A jak mohu svou ženu učinit opravdu šťastnou." Na to Bůh řekl: "Chceš na tom mostě dva pruhy nebo čtyři?"

Tagged humor život

Jak embedovat externí fonty? Těžko, neumí česky...

Oblíbený posterous nově nabízí možnost využít typekit a jeho krásňoučké fonty. Kdo si na to potrpí, jistě využije minimálně free nabídku typekitu, protože ta umožňuje na jednu doménu vložit až 2 typy fontů.

Bez omezení lze využít nově aktualizovanou knihovnu fontů přímo od Google. V obou zmíněných případech bohužel platí, že mají problém s češtinou. Nezobrazují korektně diakritiku. Pokud ji vůbec zobrazí…

 

Tagged webdesign

Jak jsem smazal a následně obnovil ztracená data

Poslední týdny jsem pracoval na pěti různých noteboocích, měl vytvořené zálohy po všech čertech a celkově měl ve všech datech bordel jako prase. Úklid disků jsem plánoval několik týdnů, ale vždy bylo nakonec něco důležitějšího na práci, než se zabývat debordelizací. Až jsem to nevydržel a při procházení všech dat a neúspěšném hledání nejaktuálnější verze nějakého dokumentu, jsem se do toho neprozřetelně pustil.

Klasika, vytvoření patřičných složek a přesuny všemožných dat do nových adresářů. Přitom jsem zjistil, že spousta věcí nestojí ani za archivaci a rovnou jsem je mazal. Nejprve přes koš, poté jsem však přitvrdil a mazal rovnou Shift+Delete. Proč ztrácet čas nějakým dalším tříděním koše?!

Jaké bylo moje překvapení, když jsem pak několik složek, které jsem MUSEL mít, nemohl nikde najít. Jasně, všechna tahle veledůležitá data jsem poslal na pravdu Boží. Vzpomněl jsem si dobu dávno minulou, kdy jsem zachraňoval v naší firmě účetnictví z disku, který se tvářil, že je mrtvý, nebo jak jsem se mořil s dolováním dat z disku po formátování. Pomocí speciální utility se to většinou dařilo. To bylo tehdy, teď je teď, řekl jsem si pomlaskávaje nad aero efekty mých Windows 7. Určitě existují i jiná, freeware řešení. Po pár klikáních mi Google poradil prográmek Restoration, od japonského tvůrce. Nenašel jsem za tu chvíli o něm žádnou rozumnou recenzi či zkušenost, tak přidám tu svou.

Program je geniálně jednoduchý, pracuje na jedničku, obnovil mi všechna data, která jsem hledal a to velmi rychle a svižně. Stačí pouze zadat, co hledáte, resp. co chcete obnovit a program sám najde ve "smazaných" datech vše relevantní, ať už jde o jednotlivé soubory, či celé složky.

 

Obnovení dat samozřejmě pomůže, pokud se je snažíte obnovit ihned po smazání či odstranění. Protože jinak hrozí, že jejich původní místo zaberou data nová a pak se vše mnohem hůře restauruje. Z tohoto důvodu také utilita nabízí, kam obnovu vytvoří a silně doporučuje na jiné úložiště, než to původní. Já prubnul flashdisk, další možnost je například odlišný partition  oddíl disku, atd.

Za mě palec hore!

http://www3.telus.net/mikebike/RESTORATION.html

Tagged software

Jak se žije poslanci nováčkovi

Konečně je mi jasné, jak to ve sněmovně funguje. Hlavně z pohledu nováčka, který se do sněmovny probojoval, ani neví jak.. Takže z jeho deníčku:

Konečně mi to začalo. Vlastně jsem měl úplně jiné plány, chtěli jsme jet s kamarády z dílny na Lužnici, jenže pak mě lidi vykroužkovali až do sněmovny. Ptal jsem se na sekretariátu, jestli tam musím, ale řekli mi, že to teda musím a že mě lidi vybrali, protože mě vůbec neznají,což je teď největší záruka důvěryhodnosti. A taky se zajímali,
jestli už jsem si našel poslaneckou kancelář, že by prý byla jedna volná po tom poslanci, co jsem ho přeskákal na kandidátce, a že mi ji rád přenechá, i papíry ve sněmovně vyřídí, protože to má stejně u sebe v baráku. Moc se mi to nezdá, ale prý si zvyknu, a ať ze sebe nedělám véčkaře.

Ve vlaku do Prahy jsem potkal toho poslance od nás, co ve sněmovně sedí už dvanáct roků. Vypadal hrozně ztrhaně a říkal, že je to tam děsná dřina. Dělá se prý úplně celý týden, od úterý do čtvrtka, od devíti do pěti a v pátek někdy až do dvou. Často má prý co dělat, aby vůbec stihl letadlo na víkend. Sněmovnu jsem našel skoro hned. Kancelář v ní ne. Ochranka mě chtěla dvakrát vyvést, prý tu teď pobíhá spousta zmatených typů, co tvrdí, že jsou poslanci, a kdo se v tom má vyznat. Už se ale začínám orientovat: do jednacího sálu mi to netrvalo ani půl hodiny.

Dostal jsem hlasovací kartu, prý ji nemám ztratit. Vypadá jak do bankomatu, akorát mi k ní nedali PIN. Řekli mi, že mám někdy mačkat tlačítko "ne", i když jsem pro. A pak prý mám jít k mikrofonu a říct, že se moc omlouvám, že mám na sjetině křížek, a byl jsem přitom pro. Nevím, co to znamená, snad to nebolí, ale prý se to tak občas dělá, když se někdo z kolegů zapomene v bufetu a u mě se prý nebude nikdo moc divit, že jsem takový vlček, když jsem tady nový.

Upřímně jsem se ale vyděsil při placení v parlamentní jídelně. 35 eur! Naštěstí se ukázalo, že je to v korunách, ale mazáci mě varovali, že takhle levně se tady všude nenajím. Třeba dole U trubek je to o dvacku dražší. Pak jsme přísahali věrnost Němcové. Netrvalo to dlouho a radši jsem slíbil, co po mně chtěli. Jo, a abych nezapomněl, taky už jsem podepsal platový výměr. Budu brát 65 tisíc hrubého. Čistého to prý dělá asi 83 tisíc. Chtěl jsem se na to zeptat Kalouska, ale smál se mi, že jsem ještě ucho a že mi to nemá čas vysvětlovat, protože spěchá na tiskovku o rozpočtové odpovědnosti. Ale nevadí mi to. Myslím, že se mi tu nakonec bude líbit.

Zdroj: Tak tohle mi dorazilo emailem. ;-)

Tagged humor

Jak jednoduše a efektivně překládat online

V poslední době jsem si v internetovém prohlížeči zvykl používat pro rychlý překlad velmi jednoduchou metodu: označím text a kliknu na zobrazenou ikonu G. Používám aplikaci Client for Google Translate a nemůžu si ji vynachválit. Překládá jakýkoliv text v jakékoliv jazyce do češtiny. Nebo automaticky rozpozná, že jsem označil český text a přeložil jej do angličtiny (do předvoleného jazyka). Vše na jedno kliknutí, paráda. :-) Navíc funguje napříč všemi prohlížeči.

 

 

Použití ovšem není omezeno pouze na internetové browsery – označit text lze v libovolném programu a po stisku klávesové zkratky (lze nastavit, používám double Ctrl), se otevře mini okno s původním textem i překladem! Automaticky, na jedno kliknutí, zadarmo. No nekupte to!

 

 

Nevýhoda tu je, slovníky to tahá online z Google, takže pokud uživatel není připojen k internetu, má utrum.

No a samozřejmě pro profi využití je třeba některé věty upravit a dát do správného slovosledu.

 

Tagged software

Nejlepší CSS pro emailové newslettery

http://www.campaignmonitor.com/css/

Na internetu vše zdarma kazí charakter

Nedávno jsem četl zajímavý rozhovor, ve kterém si Michal Bláha trochu postěžoval na (české) uživatele internetu. Zcela přesně ve dvou větách shrnul, že uživatelé očekávají nadstandardní servis a uživatelskou podporu a to i u služeb, které jsou pro ně zcela zdarma. Osobní zkušenost např. s unikátní aplikací pro sledování finančního portfolia tento fakt potvrzuje. Přestože je přístup a kompletní funkcionalita zcela zdarma, existuje skupina uživatelů, kteří se domáhají supportu, jakoby měli celou aplikaci i realizační tým předplacený zlatem.

Internetoví uživatelé si zvykli, že na internetu je vše zdarma. Od nejaktuálnějších informací seriózních zpravodajských portálů a bulvárních noticek těch méně seriózních, přes nejrůznější online formuláře, či dokonce celé knihy, po aplikace, které pomáhají vést rodinné finance, sledovat finanční portfolio, či vytvářet webové stránky, apod. Warez a pirátské média uvádět ani nebudu. Mít vše po ruce a zadarmo je jednou z příčin úžasné rozmazlenosti uživatelů. Ti v domnění, že jejich velkou daní je např. zobrazovaná reklama, využívají nabízeného více než je zdrávo a slušné. Ale lze se tomu divit? Vždyť takto byli uživatelé vychování, rozmazlili si je sami poskytovatelé všech těchto bezplatných služeb!

Je otázkou, jak dlouho ještě může "vše zdarma" takto fungovat. V loňském roce se rozvířila debata placeného obsahu, což může potvrzovat fakt, že nabízet zdarma kompletní textový obsah nebude dlouhodobě udržitelné ani pro velké mediální domy. Je zajímavé, že myšlenku platit za články rozviřuje Ruppert Murdoch, který otočil se svým WSJ o 180 stupňů, když hlásal, že jeden milión platících uživatelů je méně jako deset miliónů neplatících. Nicméně nic to nemění na tom, že se možná postupně prosadí model omezení zpráv zadarmo a nastavení různých prémiových předplacených účtů. To samozřejmě není žádnou novinkou a dobře tento model funguje například u vědeckých periodik či jiných specifických periodik pro úzkou skupinu uživatelů. Pokud se však tento způsob zpoplatnění prosadí i médií pro širokou veřejnost, možná nastane doba, kdy uživatelé přestanou mít vším tím vším zdarma zkažený charakter... Prvotní impuls ve změně vychovávání uživatelů ale musí přijít od provozovatelů a poskytovatelů těchto služeb. ;-)

Tagged internet lidé

Proč je lepší film na pirátském DVD

Nemám na mysli vyloženě kradené filmy... Protože je jasný "cenový " argument. Ale řeším user-friendly hledisko, které u legálních DVD absolutně neexistuje. Jestliže se na oficiálním legálním DVD dostanu k filmu, který chci sledovat, asi po 150 krocích, kdy některé pasáže vůbec nemohu přeskakovat, je to opravdu divné...

Díky http://twitter.com/JasnaPaka/statuses/9326950425.

 

 

 

 

 

Tags